Datenschutzerklärung
(Stand: August 2025)
1. Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie ich als freiberuflich tätige Hebamme Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen meines Online-Angebots verarbeite – insbesondere über meine Website, Zoom-Kurse und digitale Kommunikation.
2. Verantwortliche Stelle
Name: Ursina Ahorn
Beruf: dipl. Hebamme FH
Adresse: Zilianas, 60063 Leptokaria Pierias
E-Mail: ursina_ahorn@mailbox.org
3. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten
Ich erhebe und verarbeite Ihre Daten nur dann, wenn Sie mir diese freiwillig mitteilen – z. B. durch:
Kursanmeldung (per Formular oder E-Mail)
Kontaktaufnahme (z. B. über WhatsApp oder Website)
Teilnahme an Onlinekursen (z. B. via Zoom)
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
Name, Vorname
Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Schwangerschaftswoche, voraussichtlicher Geburtstermin
Informationen zur Kurswahl, Teilnahme, Rechnungsdaten
4. Zwecke der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet zur:
Organisation und Durchführung von Geburtsvorbereitungskursen
Kommunikation mit Ihnen vor, während und nach dem Kurs
Rechnungsstellung und Buchhaltung
Ausstellung von Teilnahmebestätigungen (z. B. für Krankenkassen)
5. Rechtsgrundlagen
revDSG (Schweiz): Art. 6 Abs. 1 lit. a, b
EU-DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung), lit. f (berechtigtes Interesse bei Kommunikation)
6. Spezielle Tools und Dienste
Zoom (Videokonferenzdienst)
Für Online-Geburtsvorbereitungskurse nutze ich „Zoom“, bereitgestellt von:
Zoom Video Communications, Inc., San Jose, USA
Zoom verarbeitet Daten wie:
Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse
Audio/Videoverbindungen bei Live-Kursen
Zeit & Dauer der Teilnahme
Datenschutzinfos:
https://explore.zoom.us/de/privacy/
Hinweis:
Zoom kann Daten in die USA übertragen. Ich nutze Zoom mit aktivierten Datenschutzoptionen (z. B. kein Aufzeichnen, Warteraum, Passwortschutz). Sie entscheiden freiwillig, ob Sie mit eingeschaltetem Video teilnehmen.
WhatsApp (Kontaktaufnahme)
Zur schnellen Kommunikation biete ich optional Kontakt per WhatsApp an, betrieben von:
WhatsApp Ireland Ltd., Dublin (für europäische Nutzer)
Wenn Sie mich per WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Telefonnummer sowie die Chatinhalte verarbeitet.
Datenschutzinfos:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Wichtig:
WhatsApp ist ein externer Anbieter. Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt auf eigene Verantwortung. Bitte nutzen Sie E-Mail, wenn Sie besonders sensible Informationen übermitteln möchten.
7. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der Dienstleistung notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Buchhaltungspflicht 10 Jahre) bestehen.
8. Datenweitergabe
Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder weitergegeben, außer:
zur Kursdurchführung (z. B. via Zoom)
zur Rechnungsabwicklung (z. B. bei Steuerberatung)
bei ausdrücklichem Wunsch zur Einreichung bei der Krankenkasse
Alle Dienstleister sind vertraglich oder gesetzlich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
9. Cookies & technische Daten
Meine Website verwendet ggf. Cookies zur Verbesserung der Funktionalität. Beim Besuch der Seite werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Besuchszeit) erfasst – diese werden nicht personenbezogen ausgewertet.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung, Einschränkung oder Löschung
Widerruf erteilter Einwilligungen (z. B. WhatsApp)
Datenübertragbarkeit (wenn technisch machbar)
Anfragen bitte an: ursina_ahorn@mailbox.org
11. Datensicherheit
Ich nutze geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten (z. B. Passwortschutz, lokale Speicherung, sichere Kommunikationsdienste). Ihre Daten werden nicht in öffentlich zugänglichen Cloud-Speichern gespeichert.
12. Änderungen
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen meiner Leistungen oder gesetzlicher Bestimmungen anzupassen.
13. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie mich unter:
ursina_ahorn@mailbox.org oder per Kontaktformular
